Comment rédiger un ordre de mission

L'ordre de mission est un document essentiel pour le bon déroulement d'un déplacement professionnel. C'est un document qui permet au salarié en déplacement de bénéficier des avantages salariaux en dehors du bureau pendant la durée indiquée. Ainsi, tout accident ou problème rencontré pendant le voyage sera considéré comme un accident du travail et pourra être géré par l'entreprise.

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Comment rédiger un ordre de mission ?

Cet ordre de mission obligatoire doit être présenté dans le bon format, c'est à dire sous forme de lettre ou de formulaire et non sous forme de mail. Sans ce document et comme indiqué dans l'article 411-2 du Code de la Sécurité Sociale, le déplacement sera considéré comme une voyage privé et non professionnel. En plus d'assurer une véritable couverture sociale au salarié il lui garantie également l'acceptation des notes de frais correspondantes aux dépenses effectuées lors du voyage. Il est donc dans votre intérêt de bien demander un ordre de mission avant tout déplacement professionnel.

L'ordre de mission devra impérativement être signé par le manager référent ou par l'employeur, ce en fonction de l'entreprise et devra être remis au collaborateur avant son départ.

Dans ce schéma de cadre légal, ce document doit impérativement comporter différents éléments pour être considéré comme valide :

• L’objet de la mission
• Les dates de déplacement (aller/retour)
• Le lieu où elle se déroule
• L’adresse d'hébergement pour la durée de la mission
• L'adresse du logement pour la durée de la mission
• L’adresse personnelle du collaborateur
• La signature de l’employeur / du manager

Nous mettons ci-dessous à votre disposition un modèle d'ordre de mission que vous pourrez directement remplir et télécharger pour tous vos collaborateurs :

https://docs.google.com/document/d/1WtV1T-9hTASn_jnV2z19UEjF-yMkD9HPbhfhnHppld0/edit?usp=sharing

https://docs.google.com/document/d/1WtV1T-9hTASn_jnV2z19UEjF-yMkD9HPbhfhnHppld0/edit?usp=sharing

Fairjungle propose aujourd'hui une solution de voyages d'affaires innovante vous permettant d'aller encore plus vite dans vos démarches administratives. C'est pourquoi nous considérons ces procédures liées à l'ordre de mission encore trop longues et périlleuses. Ces allers-retours entre le manager et le collaborateur concernant les différentes autorisations pour l'ordre de mission, les billets ou encore l'hébergement n'ont plus lieu d'être. Nous proposons aujourd'hui une solution centralisée qui vous permet en une autorisation depuis votre smartphone de valider tout un voyage.

Nous vous proposons pour cela un récapitulatif du voyage pour que vous puissiez contrôler les dates, la destination, le moyen de transport ou encore l'hébergement d'une seule traite. Cet ordre de mission 2.0 vous fera gagner un temps précieux tout en allégeant votre organisation.

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