Comment choisir son assurance billet pour voyage professionnel ?

De nombreuses entreprises ont besoin d’envoyer leurs salariés dans des pays étrangers pour des contrats, réunions et projets de développement d’entreprise. Il est donc important pour chaque professionnel de se préparer à ces séjours en organisant le trajet, l’hébergement mais également l’assurance professionnelle en cas d’imprévu.

En effet, aucun professionnel n’est à l’abri d’un accident, une maladie ou une urgence indépendamment de sa volonté. Une assurance billet pour voyage professionnel peut ainsi aider l’entreprise à gérer la situation sans perdre de temps ou d’argent. Alors comment bien choisir sa sécurité voyage d’affaires ?

Pourquoi payer une assurance billet pour voyage professionnel ?

Votre entreprise se lance peut-être dans les voyages à l’étranger et n’a encore jamais souscris à une une assurance billet pour voyage professionnel. Il est donc important de comprendre son intérêt pour réussir à faire le bon choix. Un imprévu peut vite arriver et il est important de se protéger au mieux pour éviter une source de stress supplémentaire liée à votre billet d’avion. La prise en charge financière vous aidera à faire face à cet imprévu et cela s’avèrera très utile en cas de voyage en dehors de l’union européenne car la sécurité sociale ne vous apportera pas une couverture très importante.

Une assurance billet pour voyage professionnel peut donc vous aider à obtenir une couverture efficace lors d’une situation d’urgence. Mais pourquoi souscrire à une sécurité voyage d’affaires ? Tout simplement car elle sera plus adaptée à votre profil de voyage et vous permettra d’obtenir le support nécessaire dans un cadre professionnel.

Quel profil peut souscrire à une garantie remboursement billet pour voyage professionnel ?

• Un professionnel quel que soit son poste en vigueur dans l’entreprise et le statut
• Toutes les destinations sont prises en charge, allant de New-York à Tokyo
• Chaque durée de séjour peut bénéficier d’une assurance billet pour voyage professionnel si cela s’écoule sur moins de 3 mois ou 180 jours consécutifs. Au-delà de cette durée le séjour est considéré comme une expatriation professionnelle et vous aurez besoin de prévoir un contrat adapté à ce statut.
• Le motif de votre déplacement n’influe pas sur le type de contrat, que ce soit pour un rendez-vous client, ou un séminaire par exemple

Chaque entreprise souhaitant avoir un employé à l’étranger a donc tout intérêt à le protéger avec une couverture assurance voyage professionnel mais il faut prendre le temps de comparer les contrats pour choisir celui le plus adapté à votre business et voyage prévu.

Comment s’organiser pour bénéficier de votre assurance billet pour voyage professionnel ?

Avant d’arrêter votre choix sur une assurance de billet professionnel, il est important de rappeler que votre assurance voyage se compose en deux parties.

• Volet assurance : cela concerne l’indemnisation des frais engagés lors de votre voyage professionnel, comme lors d’un accident ou une maladie par exemple.
• Volet assistance : cela concerne l’aide apportée au voyageur en cas d’imprévu pour un vol de bagage ou un besoin de médicaments par exemple.

Il est donc important de souscrire à une assurance billet pour voyage professionnel pour bénéficier d’une garantie concernant votre vol. Toutefois il n’existe pas d’obligation légale concernant l’assurance billet pour un voyage professionnel, l’entreprise peut donc tout à fait prévoir un séjour à l’étranger sans cette souscription. Cela reste malgré tout vivement recommandé pour se protéger en cas d’imprévu et éviter une grosse perte d’argent en comparaison du prix d’une assurance billet pour voyage professionnel.

Mais chaque entreprise n’aura pas les mêmes besoins de couvertures pour un trajet en avion. Il est fortement conseillé de prendre le temps de comparer les différentes garanties proposées et de sélectionner l’assurance billet pour voyage professionnel la plus adaptée à vos besoins, tout en prenant soin de protéger vos salariés convenablement.

Quelques informations à retenir avant de sélectionner votre prochaine assurance billet pour voyage professionnel

Bien entendu l’employé effectuant un voyage professionnel n’est pas tenu de souscrire à une assurance de déplacement professionnel. Ce rôle revient à l’entreprise mais si cela n’est pas effectué automatiquement, le salarié peut tout à fait effectuer une demande pour prévoir une assurance billet pour voyage professionnel avant son départ.

De plus, l’employeur doit prendre le temps de prévenir son salarié des dates du voyage en amont pour le préparer au mieux tout en informant chaque participant des conditions et de la situation sanitaire du pays de destination, par exemple.

L’entreprise a l’obligation de protéger ses salariés lors d’un séjour à l’étranger. C’est pourquoi une assurance billet pour voyage professionnel sera très souvent une bonne option pour obtenir un support en cas d’imprévu à distance ou avant le départ.