Le remboursement des frais kilométriques permet à un salarié d’être compensé lorsqu’il utilise son véhicule personnel pour un déplacement professionnel. Encadré par l’administration fiscale, ce remboursement suit un barème précis et répond à des conditions strictes. Ce guide vous aide à comprendre comment le mettre en œuvre correctement en entreprise.
Les frais kilométriques est une dépense liée à l’usage d’un véhicule personnel pour un trajet à but professionnel. Il couvre notamment :
Ces frais peuvent être remboursés par l'employeur sur la base d'un taux kilométrique standard fixé par le l'état.
Les barème fiscal, publié par l’administration chaque année varie selon :
Exemple : Pour une voiture de 5 CV effectuant 7 000 km par an, le montant remboursable est d’environ 0,601 €/km, soit 4 207 €.
Source officielle : impots.gouv.fr – Barème kilométrique 2025
Voir aussi : URSSAF - Remboursement des frais professionnels
Pour que le remboursement des frais kilométriques soit exonéré de charges sociales, les conditions suivantes doivent être remplies :
Dans un souci de simplification, Fairjungle centralise les données relatives aux déplacements professionnels et permet de consolider les notes de frais.
Fairjungle prend en charge la gestion des voyages d'affaires et intègre le suivi des kilométrages dans son tableau de bord.
Le remboursement des frais kilométriques reste une méthode pratique et essentielle pour gérer les déplacements professionnels effectués à l'aide de véhicules personnels. Avec des règles claires, une documentation appropriée et les outils adéquats, les entreprises peuvent assurer une gestion transparente et conforme des frais de déplacement.
Reprenez le contrôle de vos voyages d'affaires ! Découvrez l'agence de voyage d'affaires nouvelle génération.
.png)
