Airbnb est une plateforme de location de logements entre particuliers dans le monde entier. Elle permet aux voyageurs de trouver un logement confortable et pratique pour leur séjour dans la ville de leur choix. Cependant, il est important de garder une trace de toutes les transactions liées à votre séjour, notamment en obtenant une facture Airbnbpour chaque réservation, facilitant ainsi le processus de facturation.
La facture Airbnb est un document officiel qui récapitule toutes les informations relatives à votre réservation, y compris le coût total, les taxes et les frais de services. Cela peut être utile pour votre comptabilité personnelle, ou si vous avez besoin d'un remboursement auprès de votre entreprise ou de votre assurance voyage.
Dans cet article, nous vous expliquons comment obtenir une facture Airbnb simplement.
Comment télécharger une facture Airbnb
Suivez ces étapes pour télécharger votre facture Airbnb :
Connectez-vous à votre compte Airbnb à partir d'un ordinateur ou d'un navigateur.
Accédez à la section Voyages et sélectionnez votre séjour.
Trouvez la réservation pour laquelle vous souhaitez obtenir une facture et cliquez dessus.
Dans la section "Reçu de paiement", cliquez sur le bouton "Télécharger le reçu".
Votre facture Airbnb sera téléchargée en format PDF et vous pourrez l'enregistrer ou l'imprimer.
Comment obtenir la facture avec le numéro de TVA de votre réservation Airbnb
Lorsque vous réservez un logement Airbnb, il est important de savoir comment obtenir la facture correspondante avec la LA TVA. Cela peut être utile pour la comptabilité, les déclarations fiscales ou simplement pour avoir une preuve de paiement.
Voici les étapes pour obtenir une facture avec TVA :
Connectez-vous à votre compte Airbnb à partir d'un ordinateur ou d'un navigateur.
Allez dans la section Voyages et sélectionnez votre séjour.
Faites défiler jusqu'à la section Détails de la réservation. Si votre séjour a déjà commencé, vous devrez peut-être cliquer sur votre date d'arrivée.
Cliquez sur Obtenir les reçus. Si vous avez plusieurs paiements, cliquez sur “Voir la facture avec TVA” sur la page “Vos informations de paiement”. Sinon, à partir du reçu PDF, vous pouvez également cliquer sur “Accéder à la facture TVA”.
Vous pouvez aussi accéder à la facture avec TVA via votre e-mail de confirmation de réservation en sélectionnant Détails du paiement, puis en cliquant ou en appuyant sur Obtenir le reçu. L'option permettant d'accéder à la facture avec TVA s'affichera.
Un lien vers la facture avec TVA est également disponible sur le reçu qui vous a été envoyé par e-mail, sous la section des frais de services Airbnb.
Il est important de noter que si vous avez besoin de documents complémentaires pour votre voyage, il est recommandé de contacter votre hôte en tant que voyageur avant de réserver pour savoir s'il peut vous aider. Pour les détails concernant la réservation, consultez votre reçu.
Comment télécharger et imprimer une note de frais Airbnb
Vous avez la possibilité de créer des notes de frais à partir du tableau de bord. Vous pouvez consulter des informations telles que le nombre de nuits réservées par vos collègues, le montant total qu'ils ont dépensé et le prix moyen par jour pour leurs réservations.
Accédez à votre tableau de bord Airbnb for Work et cliquez sur l'onglet "Rapports".
Utilisez les filtres déroulants pour sélectionner "Tous les voyages d'affaires" ou "Voyages que j'ai réservés", puis choisissez la plage de dates souhaitée pour votre rapport (par exemple, le mois en cours ou le mois précédent).
Les sélections effectuées généreront un rapport à jour.
Pour exporter le rapport sous forme de fichier CSV, cliquez sur "Exporter un fichier CSV".
Une fois que le fichier CSV est prêt, vous recevrez un e-mail contenant un lien pour le téléchargement.
Comment imprimer ou télécharger les reçus de voyage AirBnb :
Si vous êtes administrateur de voyages sur le compte Airbnb for Work de votre entreprise, vous pouvez obtenir des reçus pour les voyages d'affaires de vos collègues directement dans le tableau de bord.
Connectez-vous à votre compte Airbnb for Work et accédez à votre tableau de bord.
Sélectionnez l'onglet "Voyages terminés".
Recherchez le voyage qui vous intéresse et cliquez sur le coût total correspondant dans la colonne "Reçu".
Pour obtenir le reçu en format PDF, vous pouvez cliquer sur le bouton "Imprimer".
Une fois que vous avez téléchargé votre facture Airbnb, assurez-vous de vérifier que toutes les informations sont correctes et complètes. Vérifiez le montant total de la réservation, la date de votre séjour, le nom de votre hôte et toutes autres informations nécessaires pour votre comptabilité.
Conclusion
Obtenir une facture Airbnb est essentiel pour garder une trace de toutes les transactions liées à votre séjour, que ce soit pour votre propre comptabilité ou pour les besoins de votre entreprise ou de votre assurance voyage. Heureusement, le processus est simple et rapide, que ce soit pour télécharger une facture standard ou pour obtenir une facture avec TVA. Il est également possible de créer des notes de frais et de télécharger des reçus pour les voyages d'affaires de vos collègues. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement obtenir toutes les informations nécessaires pour une gestion efficace de vos réservations Airbnb.
Questions fréquemment posées sur l'obtention d'une facture Airbnb
Puis-je obtenir une facture d'Airbnb ?
Oui, il est possible d'obtenir une facture avec Airbnb. Lorsqu'une réservation est effectuée, Airbnb fournit un reçu détaillé qui comprend les informations nécessaires à la comptabilité, telles que le montant payé, les dates de séjour et les coordonnées de l'hôte. Pour obtenir une facture officielle, il suffit de se rendre dans l'historique des réservations sur le site ou l'appli Airbnb, et de télécharger le reçu correspondant à la réservation. Les voyageurs d'affaires peuvent ainsi gérer plus facilement leurs dépenses et traiter leurs notes de frais.
Comment enregistrer les factures Airbnb ?
Pour poster des factures Airbnb, commencez par télécharger le reçu ou la facture officielle à partir de votre historique de réservation sur le site ou l'appli Airbnb. Assurez-vous que le document contient toutes les informations nécessaires, telles que les dates du séjour, le montant total et les coordonnées de l'hôte. Ensuite, enregistrez la facture dans votre logiciel de comptabilité en la classant dans la catégorie appropriée, généralement "Hébergement" ou "Frais de voyage". Conservez également une copie numérique ou papier pour vos dossiers, afin de faciliter le suivi des dépenses et la gestion des notes de frais.
Comment puis-je obtenir une facture d'Airbnb ?
Pour obtenir une facture d'Airbnb, connectez-vous à votre compte sur le site ou l'appli Airbnb et accédez à votre historique de réservation. Sélectionnez la réservation pour laquelle vous souhaitez obtenir une facture, puis cliquez sur l'option permettant de télécharger ou d'imprimer le reçu. Assurez-vous que le reçu contient toutes les informations dont vous avez besoin pour votre comptabilité. Si vous avez besoin de plus d'informations ou si vous avez des difficultés à obtenir le document, vous pouvez également contacter le service clientèle d'Airbnb pour demander une facture officielle.
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