Que vous soyez un voyageur d'affaires, un travel manager ou un freelance, il est essentiel d'obtenir votre facture Airbnb au format PDF pour justifier les dépenses d'hébergement. Ce document est nécessaire pour la comptabilité, le remboursement et la conformité fiscale. Voici un guide simple et complet pour le télécharger, le comprendre et l'utiliser correctement.
Pourquoi demander votre facture Airbnb au format PDF ?
Un format universel facile à archiver, à partager ou à imprimer
Preuve officielle pour les notes de frais, les audits et les remboursements
Requis en cas de contrôles fiscaux ou d'obligations comptables
Garantit la traçabilité complète des dépenses professionnelles
Etapes pour télécharger votre facture Airbnb PDF
Pour récupérer votre facture Airbnb au format PDF, suivez ces étapes :
Connectez-vous à votre compte Airbnb à partir d'un navigateur.
Allez dans "Voyages" et sélectionnez la réservation correspondante.
Cliquez sur "Voir le reçu" ou "Voir la facture".
Descendez jusqu'en bas et cliquez sur "Télécharger la version PDF".
Le document sera automatiquement enregistré sur votre appareil.
Remarque : Airbnb ne joint pas la facture au format PDF à l'e-mail de confirmation. Vous devez y accéder via votre compte.
Obtenir une facture de TVA
Si vous avez indiqué un numéro de TVA dans votre profil Airbnb :
Airbnb génère une facture avec les détails de la TVA, le cas échéant.
Certaines réservations permettent de visualiser et de télécharger une "facture TVA"
Cette version est également disponible en format PDF
Consultez le Centre d'aide Airbnb - Reçus et factures pour plus d'informations.
Pouvez-vous utiliser une facture Airbnb pour un remboursement professionnel ?
Oui, tant que :
Ce voyage s'inscrivait dans le cadre d'une mission professionnelle
Le nom du voyageur ou de l'entreprise figure sur la facture.
Le mode de paiement est conforme à la politique de votre entreprise
La facture PDF est soumise à votre équipe financière dans les délais impartis.
Les factures au format PDF sont disponibles dans le tableau de bord de votre entreprise.
Vous pouvez exporter des factures ou des rapports groupés au format CSV ou PDF.
Certaines fonctionnalités vous permettent d'automatiser le stockage et le partage avec les équipes financières.
Comment intégrer votre facture Airbnb au format PDF dans les outils de comptabilité ?
Les meilleures pratiques sont les suivantes :
Renommez votre fichier (par exemple, Airbnb_Paris_March2025.pdf).
Conservez-les dans un dossier consacré aux aménagements professionnels.
Téléchargez-le dans votre ERP, votre logiciel de reporting des dépenses ou votre plateforme de gestion des voyages.
Le conserver pendant 10 ans, comme l'exige la législation fiscale française.
Que faire si votre hébergeur n'émet pas de factures ?
Tous les hôtes Airbnb ne sont pas des professionnels. Si vous ne voyez pas l'option "facture" :
Utiliser le reçu de paiement Airbnb comme pièce justificative.
Ajouter une note expliquant le contexte de la réservation
Optionnellement, demander à l'hôte une preuve de paiement signée.
Conseil de Fairjungle : dans la mesure du possible, choisissez des hôtes professionnels ou des entreprises enregistrées, en particulier pour les voyages d'affaires.
Conclusion
Télécharger une facture Airbnb PDF est indispensable pour justifier des dépenses d'hébergement, qu'elles soient personnelles ou professionnelles. Grâce à ce guide, vous savez désormais comment la récupérer, l'examiner et l'utiliser efficacement dans vos processus internes. Pour une gestion plus rationnelle des voyages et des dépenses, pensez à intégrer vos réservations Airbnb dans une solution centralisée comme Fairjungle.
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