Comment mettre en place le forfait mobilité durable 2023 ?

Pour optimiser l’organisation de votre entreprise, vous devez songer à de nombreux éléments. Il faut assurer la production de vos produits, leur distribution et le suivi. Vous devez également préparer l’avenir de votre entreprise avec des projets et des optimisations vous permettant d’agir en faveur de l’environnement tout en continuant de grandir dans votre milieu professionnel. Votre bilan carbone sera l’un des éléments vous aidant à vous situer pour prendre les bonnes décisions.Mais il faudra également communiquer avec vos équipes, leur donner envie de s’engager pour la protection de notre belle planète en trouvant de nouvelles idées pour votre entreprise ou en choisissant un mode de transport plus écologique par exemple. Pour aider vos collaborateurs, vous pouvez avoir recours au forfait mobilité durable 2023. De quoi s’agit-il et comment cela fonctionne-t-il ? C’est ce que nous allons voir !

Qu’est-ce que le forfait mobilité durable 2023 ?

Avez-vous déjà entendu parler du forfait mobilité durable 2023 ? Si ce n’est pas le cas, voici quelques explications pour vous aider à y voir plus clair.
On parle de forfait mobilité durable 2023 pour faire référence à une prise en charge forfaitaire de l’employeur concernant les frais de trajet de ses salariés. Mais cela concerne-t-il tous les trajets ? Non, le forfait mobilité durable 2023 apporte une aide aux salariés choisissant un transport plus responsable et écologique. Il peut donc concerner un transport à vélo, ou en covoiturage par exemple.
Ce système va aider à dédommager les frais des salariés concernant le transport entre leur domicile et leur lieu de travail, il peut donc être cumulé avec la prise en charge de certains frais comme le remboursement d’un abonnement de transport par exemple.
Mais concrètement, quelles solutions de transports sont prises en charge par ce forfait mobilité durable 2023 ?
- Vélo, qu’il soit mécanique ou électrique, trottinette
- Scooter
- Covoiturage, pour le conducteur et les passagers
- Transports publics
- Location pour les deux roues à assistance ou services d’autopartage avec des véhicules à faible émission
Ce forfait prend donc en charge de nombreux moyens de transports, ce qui peut aider les employés à trouver une solution viable pour modifier facilement leur manière d’effectuer un trajet quotidien vers le lieu de travail.
Mais pour faire profiter vos salariés du forfait mobilité durable 2023, il faut comprendre son fonctionnement !

Comment fonctionne le forfait mobilité durable 2023 ?

Alors comment faire profiter les salariés de ce forfait de mobilité durable 2023? Pour bénéficier de cette indemnité, les salariés doivent soumettre un justificatif de leur choix de transport ou une attestation à renouveler chaque année. Il faudra donc informer vos salariés pour leur permettre de préparer les justificatifs mais surtout de choisir une solution de transport éligible à ce forfait mobilité durable 2023.

Concernant l'entreprise, la mise en place de ce forfait n'est pas obligatoire, mais si vous décidez d’en faire bénéficier un salarié, cela doit s’appliquer à l’ensemble de vos équipes, que ce soit à partir d’un montant fixé après consultation du CSE ou suite à une consultation pour un accord collectif.

Mais alors comment fixer le montant du forfait mobilité durable 2023 pour les salariés ?

Le montant de ce forfait est exonéré d’impôt et aura une limite de 700€ par personne et par an pour 2023. Cela peut aller jusqu’à 800€ si une prise en charge partielle des abonnements aux transports est cumulée avec le forfait mobilité durable 2023. Vous pourrez indiquer le montant concernant ce forfait mobilité durable 2023 sur le bulletin de salaire afin de verser cette aide en toute transparence pour vos salariés.

Ce forfait mobilité durable 2023 est-il une bonne option pour votre entreprise ?

Il est légitime de vous poser cette question mais comme vous vous en doutez, la réponse est oui ! Même si le forfait mobilité durable 2023 est à la charge de l’employeur et qu’il est facultatif, si vous souhaitez vous engager en faveur de l'environnement, cela ne doit pas simplement concerner l’organisation de votre entreprise. Pour sensibiliser vos équipes, vous devez communiquer mais également mettre en place des mesures comme ce forfait mobilité durable 2023 pour inciter chaque personne à faire le choix le plus écologique possible.

Si vous avez déjà eu recours au système d’indemnité kilométrique vélo, vous pouvez basculer vers le forfait mobilité durable 2023 qui le remplace depuis 2020. Quand tout sera mis en place, il ne vous restera plus qu’à informer vos collaborateurs en leur expliquant le fonctionnement de cette indemnité. Vous pourrez mettre un formulaire à disposition pour permettre à chaque salarié de fournir les informations nécessaires avant le dernier jour de l’année civile, c’est-à-dire le 31 décembre. Et pour finaliser une bonne organisation, pensez à informer vos collaborateurs que le forfait mobilité durable 2023 doit être redemandé chaque année !