Bien loin des devis par téléphone et des notes de frais les voyageurs d'affaires d'aujourd'hui aspirent à plus de facilité et de flexibilité dans leurs réservations. Plusieurs applications vous proposent aujourd'hui d'organiser vos voyages du moyen de transport à l'hébergement avec des options telles que la centralisation des factures ou encore une politique de voyage intégrée.
En tant que membre du secteur, nous avons réalisé pour vous une liste des meilleures solutions de déplacements professionnels du moment. Répondant toutes à l'exigence des voyageurs d'affaires, elles vous permettront de gérer vos déplacements professionnels d'une main de maître.
Fairjungle
Plateforme intuitive et plongée dans la nouvelle ère du voyage d'affaires, Fairjungle propose aujourd'hui une toute nouvelle expérience en termes de gestion de déplacements professionnels. Vous pourrez ici optimiser vos réservations de voyages en intégrant notamment une politique de voyage adaptée à votre entreprise ou encore en payant un prix unique par utilisateur actif seulement (après avoir testé le premier mois gratuit). L'intérêt étant de personnaliser au maximum vos besoins et de vous laisser en un seul clic le choix entre trois options de voyages correspondant le plus à vos attentes. En plus de proposer une expérience personnalisée et intuitive, la plateforme vous promet des tarifs imbattables sur vos trajets et vos hébergements, et ce, sans commission. C'est la solution qui contentera tous les acteurs de votre entreprise avec une visibilité totale sur les voyages effectués, une maîtrise des dépenses avec des factures centralisées et un accompagnement particulier pour le voyageur grâce au compagnon de voyage qui changera toute votre expérience. C'est aussi la plateforme qui prend en compte votre dépense d'empreinte carbone et vous aide à la contrôler grâce à des propositions de trajets plus éco-responsables vous permettant de vous engager vous aussi dans cette réduction d'empreinte carbone.
2. Tripactions
La solution Tripactions vous permettant de gérer vos voyages d'affaires a été créé en 2015. Elle met à l'honneur la protection du voyageur avec notamment un contrôle sur les pays de destination, des informations en temps réel et une communication permanente via l'application avec le voyageur. Elle s'attarde également sur les économies avec son programme de récompenses poussant les voyageurs à faire des économies sur leurs déplacements. Ils peuvent ainsi échanger ces récompenses contre des cartes cadeaux Amazon, des sur classements ou encore des voyages personnels.
Tripactions met l'accent sur le voyage d'affaire haut de gamme avec un programme VIP. Tripactions vise donc une nouvelle forme de voyage d'affaires VIP proposant notamment des options de conciergerie, des jets d'affaires ou encore des chauffeurs privés pour ses membres.
3. Travelbank
TravelBank est une solution de gestion des déplacements professionnels qui met en avant le suivi des dépenses. En alliant solution de voyages et programme pour les notes de frais, cette plateforme offre à ses utilisateurs un véritable système de contrôle des dépenses. Il est donc possible de gérer correctement ses factures grâce à un système de prévisions des dépenses avec des estimations basées sur les prix moyens de la majorité des destinations. Possédant une fonction de contrôle budgétaire sur l'application, il est possible grâce à Travelbank de renseigner directement ses factures en photos sur l'application. De plus, la plateforme vous propose un support client en cas de problème 24h/24 et met en place une souscription avec ou sans engagement vous permettant de payer un tarif par utilisateur actif variant si la souscription est annuelle ou mensuelle.
4. Egencia
Cette solution de gestion de déplacements professionnels est née en 2002 en France et a aujourd'hui rejoint le groupe américain Expedia. C'est le pouvoir d'achat d'Expedia Group qui lui permet aujourd'hui d'avoir accès à des tarifs préférentiels sur les billets qu'ils proposent. C'est la branche française du groupe qui s'est spécialisée dans le voyage d'affaires pour les professionnels, avec différents prix en fonction des trajets et de l'entreprise. Pas de prix fixes donc ici, mais des évaluations de tarifs que vous pouvez demander juste ici.
Cette solution semble être d'avantage intéressante pour des trajets à plusieurs milliers d'euros, le temps d'implémentation étant de plusieurs semaines voir mois dans la majorité du temps. Privilégiez donc cette solution pour une grosse entreprise avec des voyages presque quotidiens. Les documents et politiques complexes de voyages pourront sans problème être centralisés pour d'avantage de facilité. Pas d'inquiétude, en cas de problème une assistance voyageur est proposée au téléphone et par mail, attention néanmoins aux prix des interactions.
5. Travelperk
La solution de gestion de déplacements professionnels Travelperk a été créé en 2016 à Barcelone. Elle propose aujourd'hui une interface épurée et intuitive permettant de centraliser ses réservations en un rien de temps. Elle permet d'automatiser les limites de dépenses et les politiques de voyages pour votre entreprise en fonction de vos besoins et de vos envies. Elle créé pour cela des tableaux de bord pour visualiser les dépenses au fil de vos voyages d'affaires. Pour tester ces fonctionnalités, elle vous permet de tester la version gratuite afin de vous familiariser avec le produit. Attention néanmoins, cette version comprend très peu d'options. Vous n'aurez accès ni au système d'approbation ni à la politique de voyage intégrée et uniquement à un service client restreint. La version Premium à 15€/mois vous permettra de payer un prix fixe par réservation avec toutes les options disponibles sur la plateforme. Enfin, dans une optique écoresponsable Travelperk vous permet de compenser votre empreinte carbone grâce à son option GreenPerk.
Le choix d'une solution de déplacements professionnels est primordial et elle doit impérativement correspondre aux besoins de votre entreprise. Attention donc de bien choisir un outil adapté à vos déplacements, s'ils sont peu nombreux ou presque quotidiens vos recherches ne seront pas les mêmes.
