Le tourisme d’affaires pour des voyages de séminaire, incentive ou de team-building s’est largement développé ces dernières années. Ayant pour objectif de motiver, rapprocher, récompenser une équipe, fidéliser la clientèle ou encore de créer de nouveaux partenariats, le voyage d’entreprise propose une expérience sociale particulièrement forte. Alors, pourquoi ne pas intégrer vous aussi ces voyages dans votre stratégie ? Tout savoir sur le voyage d’entreprise dans cet article.
Le voyage d'entreprise est en d’autres termes un voyage d’affaires. Il représente une mission ponctuelle à effectuer en dehors du domicile du salarié, pour une durée supérieure à vingt-quatre heures. Il peut aussi bien s’effectuer en France qu’à l'étranger. Vous pouvez mettre en place un voyage d’entreprise pour divers motifs : dans le cadre d’un salon, d’un séminaire d’entreprise, d’un team building ou encore d'un événement promotionnel.
Les voyages d’affaires ou voyages d’entreprise présentent des intérêts majeurs à plusieurs égards. Premièrement, ils permettent de développer votre image de marque et de faire connaître vos services. Selon une étude, 25% d’entreprises interrogées déclarent que le voyage professionnel représente un véritable investissement, et plus de la moitié affirment recouvrer les fonds investis une fois leur voyage terminé !
Ensuite, organiser un voyage d’entreprise est un excellent moyen de renforcer la cohésion d’équipe. Les voyages d'entreprise offrent l’occasion aux employés de mieux se connaître en dehors du cadre professionnel, ce qui renforce les liens et améliore la satisfaction au travail. En effet, ce voyage de groupe leur permet d’échanger dans une tout autre ambiance, plus détendue, ce qui réduit considérablement leur niveau de stress et augmente leur bien-être.
Le voyage d’entreprise est souvent vécu comme une parenthèse agréable, même si nous sommes toujours dans un contexte professionnel. De ce fait, les salariés sont généralement plus motivés et plus performants à leur retour au bureau !
Changer d'environnement stimule également la créativité de vos collaborateurs. Les nouvelles expériences, dans un cadre différent de celui que vos employés ont l’habitude de fréquenter, encouragent l’émergence de nouveaux projets. Ce voyage incentive est aussi l'occasion de rencontrer des clients, des partenaires commerciaux ou des collaborateurs dans un cadre plus informel. Ce qui peut renforcer les relations professionnelles et donner lieu à de nouvelles collaborations !
L’organisation d’un voyage d’entreprise demande une planification minutieuse en amont pour que tout se déroule dans les meilleures conditions. Voici les étapes essentielles pour organiser votre voyage d’entreprise :
Pour en savoir plus, consultez notre article : Comment organiser un voyage d'affaires ?
Pour se faciliter la tâche, de plus en plus d’entreprises décident de faire appel à une agence de voyage d’affaires. Sa mission est de vous aider dans l’organisation de votre voyage. Même si celui-ci peut être organisé en interne, l’agence est en mesure de vous proposer des idées de voyage, afin de construire pour vous des itinéraires personnalisés adaptés à votre budget.
De plus, elle vous permet d’obtenir des tarifs avantageux pour les vols et les hôtels. Vous bénéficiez alors des meilleures offres de voyage ! Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez faire appel à une agence de voyage d’affaires pour l’organisation de vos voyages d’entreprise.
Les équipes ont déjà beaucoup de projets à gérer et le simple fait de déléguer l’organisation complète des voyages professionnels (recherche d’itinéraires, de vols, de chambres d’hôtels ou encore de location de voiture) constitue un gain de temps non négligeable. Vous et vos collaborateurs pouvez ainsi réinvestir ce temps gagné dans d’autres activités au sein de l’entreprise.
En résumé, confier votre projet de voyage d'entreprise à une agence spécialisée vous permet d'optimiser les ressources financières de votre entreprise, de gagner du temps et de garantir le succès de votre événement. Les agents de voyage ciblent parfaitement vos besoins, en termes de destinations, de budget et de nombre de participants, et vous proposent des voyages d'entreprise qui y répondent parfaitement.
L’avantage qui en découle est aussi qu’à terme, vous développez des relations de confiance et profitez d’une collaboration durable avec une équipe d'experts dédiée à la réussite de vos déplacements d'affaires.
Vous souhaitez déléguer l’organisation de votre voyage d’entreprise pour vous garantir la meilleure expérience ? Que ce soit en France, à Paris, dans un autre pays d’Europe comme le Portugal, l’Espagne ou l’Italie, ou bien à l’autre bout du monde, comme au Mexique ou aux États-Unis, faire appel à une agence de voyage d’affaires experte est une excellente solution !
Chez Fairjungle, nous facilitons la gestion de vos voyages grâce à un tout nouvel outil de réservation de voyage d’affaires. Nous vous proposons des options de voyages durables grâce à des modes de transport et des hébergements à faible impact carbone. Et ce, dans le monde entier !
Pour encadrer les dépenses d’un voyage entreprise, rien de mieux que d’établir une politique de voyage entreprise. La PVE se présente comme un document écrit qui rassemble des directives relatives à la gestion des voyages d’affaires. Au sein de cette politique, vous pouvez définir clairement le budget alloué pour chaque déplacement professionnel, chaque destination et aussi chaque collaborateur (salarié, dirigeant, etc.). Découvrez notre exemple de politique de voyage ici. Si vous ne savez pas comment vous y prendre ou si vous manquez de temps pour la rédiger, une agence de voyage d’affaires peut aussi vous aider à la rédiger !
En tant que dirigeant d’entreprise, vous n’êtes pas obligé de passer par un prestataire pour l’organisation de vos voyages d’affaires. Ce choix dépend des besoins spécifiques de l'entreprise, des politiques internes et de ses ressources disponibles. Cependant, si vous n’êtes pas vous-même pas spécialisé dans l’organisation de voyages, vous ne disposez pas forcément des compétences en matière d'organisation de séjour.
De plus, tous les comités d’entreprise ne disposent pas d’un agrément de tourisme pour l'organisation de voyage, bien qu’ils soient en charge de l’organisation des activités des salariés dans l’entreprise. Ainsi, le recours à des professionnels du tourisme peut être nécessaire pour la mise en place de votre voyage d’entreprise. Dans ce cas, une agence de voyage d’affaires saura vous proposer un voyage personnalisé et adapté à votre projet !
Si vous avez déjà eu l'occasion de faire des déplacements professionnels, vous savez que se retrouver à traîner des bagages peut être un sérieux problème et une perte de temps. Nannybag est là pour vous soulager grâce à son réseau collaboratif de stockage de bagages ! La consigne bagage Nannybag permet aux voyageurs de déposer leurs bagages dans des magasins locaux, des hôtels et des restaurants du monde entier afin de profiter de leur journée les mains libres. Réservez une consigne à bagages avec Nannybag en ligne en quelques secondes, dans plus de 10 000 lieux disponibles à travers le monde. Il est temps de simplifier vos voyages d'affaires !
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