Travel Management
Publié
4/3/24

Agence de voyage B2B : optimisez vos déplacements professionnels

John Iversen
Responsable du marketing de la croissance

Qu'est-ce qu'une agence de voyage B2B ?

Une agence de voyages B2B agit comme un partenaire spécialisé entre les entreprises et les fournisseurs de services de voyage (compagnies aériennes, hôtels, loueurs de voitures, etc.). Elle permet de centraliser les réservations, de négocier des tarifs préférentiels, et d'assurer une expérience fluide pour les voyageurs professionnels. Grâce à son réseau mondial, elle offre un accès compétitif à l’ensemble du marché.

Pourquoi travailler avec une agence de voyage B2B ?

Choisir une agence de voyage B2B présente des avantages concrets :

  • Gain de temps grâce à la réservation centralisée
  • Réduction des coûts grâce à des tarifs négociés
  • Outils de reporting, de conformité et de suivi des voyageurs
  • Support client 24/7, essentiel en cas d’imprévu

Ces avantages permettent aux travel managers et aux équipes financières de se concentrer sur la stratégie plutôt que sur la logistique.

Comment choisir la bonne agence de voyage B2B ?

Lors de la sélection d'une agence de voyages d'affaires il faut tenir compte de ce qui suit

  • Services complets : vols, hébergement, visas, assurances, transferts.
  • Réseaux de partenaires mondiaux et locaux
  • Intégration technologique avec les plates-formes ERP ou de gestion des dépenses
  • Réputation et études de cas de clients
  • La disponibilité réelle du support (7j/7, 24h/24)

Que propose une agence de voyage B2B ?

Une agence de voyage B2B performante propose :

  • Réservation de bout en bout (vols, trains, hôtels, voitures)
  • Rapports et gestion des dépenses en temps réel
  • Configuration et application de la politique de voyage
  • Caractéristiques en matière de développement durable : Suivi des émissions de CO₂, itinéraires plus écologiques et alertes sur les risques

Pour référence, voir le guide de l'URSSAF sur la gestion des frais professionnels.

L'impact mesurable sur votre entreprise

Utiliser une plateforme de gestion des voyages B2B peut permettre de réaliser jusqu'à 20 % d'économies, de mieux respecter les politiques internes et d'accroître la satisfaction des voyageurs grâce à une plus grande flexibilité.

Le site impots.gouv.fr reconnait la valeur d'une documentation détaillée pour les remboursements de voyages professionnels.

Les tendances qui façonnent les voyages B2B modernes

  • Flux de travail numérisés : IA, automatisation, réservation en libre-service
  • Une plus grande attention au développement durable : options à faible émission de carbone, visibilité des données
  • Tableaux de bord intelligents pour le suivi du budget en temps réel et le respect des politiques

Ces tendances accélèrent le passage à des solutions de voyage d'affaires plus intelligentes.

Pourquoi Fairjungle est l’agence de voyage B2B idéale

Fairjungle incarne la nouvelle génération de B2B agence de voyage :

  • Une plateforme de réservation unifiée pour tous les besoins en matière de voyages d'affaires
  • Flux de travail automatisés avec routage intelligent des approbations
  • Des tableaux de bord pour contrôler l'impact des émissions de CO₂, la maîtrise des coûts et l'alignement des politiques

Tout est centralisé, numérique et optimisé pour les entreprises de toutes tailles.

Conclusion

Une agence de voyage B2B n'est plus seulement un fournisseur de services, c'est un partenaire stratégique qui aide à réduire les coûts, à améliorer la visibilité et à soutenir les voyages d'affaires durables.
Avec Fairjungle, vous pouvez gérer, réserver et rendre compte et rendre compte de vos voyages d'affaires de manière plus efficace que jamais.

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