Construisez votre tableau de bord travel en 15 minutes
Pour certaines entreprises, une croissance rapide signifie souvent que les employés ont moins de temps pour organiser les opérations et construire des tableaux de bord adaptés à leurs besoins, car ils se concentrent sur d'autres questions plus urgentes. Il est indéniable que la construction de tableaux de bord peut prendre beaucoup de temps et d'efforts, mais ceci se traduit par un gain de temps non comptabilisé face aux opérations qui deviennent de plus en plus nombreuses et complexes à l'avenir.
Pour aider les entreprises à faire un premier pas vers l'élaboration d'un tableau de bord complet des déplacements, nous avons mis au point un tableau de bord des déplacements gratuit, un outil de voyage d'affaires personnalisable à remplir en 15 minutes.
Les gestionnaires de voyages trouveront ce tableau de bord facile à utiliser. Il vous suffit de remplir les paramètres de votre entreprise concernant les budgets annuels totaux de voyage et les objectifs d'empreinte carbone attribués aux différents centres de coûts. Une fois que c'est fait, remplissez la section de rapport pour centraliser tous les voyages de votre entreprise sur une seule feuille. Vous y trouverez, entre autres, le nom des voyageurs, le type de voyage qu'ils effectuent, le moment où ils le font, les prix et les moyens de transport utilisés.
En traitant ces informations, l'outil de Fairjungle mettra en place un tableau de bord financier qui vous présentera une vue d'ensemble de vos dépenses totales de voyage, allant d'un aperçu très détaillé en commençant par vos dépenses par voyageur, à une vue plus large par code de projet, et enfin par centre de coûts.
Notre tableau de bord des performances vous offrira ensuite un aperçu infographique de vos dépenses pour la visibilité. Vous pourrez visualiser vos dépenses par nature, par fournisseur, ainsi que vos itinéraires les plus courants. Cette section vous permettra également d'avoir une vue d'ensemble de vos dépenses mensuelles et de l'évolution de vos dépenses de voyage.
Au lieu de passer en revue toutes les réservations de vos voyageurs pour savoir où se trouvent vos employés lorsque la nécessité de vérifier la sécurité des voyageurs se fait sentir, notre tableau de bord du devoir de vigilance vous permettra de voir où se trouvent vos voyageurs à tout moment, en les repérant sur une carte.
Enfin, notre tableau de bord de la responsabilité sociale des entreprises vous permettra d'avoir un aperçu de l'empreinte carbone de vos voyages. Ce rapport sépare également les informations en sections détaillées, allant là encore des voyageurs, aux projets, aux centres de coûts et à la nature des voyages. Cette visibilité claire sur les différentes dépenses en carbone vous permettra de savoir plus clairement quelles entités doivent être rééquilibrées, et éventuellement quels projets ou voyageurs dépassent leur limite carbone.
Une autre ressource qui pourrait vous être utile est notre article sur comment rendre vos voyages d'affaires plus durables.
Nos experts sont là pour vous aider. Si vous souhaitez discuter plus en détail de la gestion de vos voyages, envoyez-nous un courriel à contact@fairjungle.com et nous trouverons un moment propice pour discuter.
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