Pour certaines entreprises, une croissance rapide signifie souvent que les employés ont moins de temps pour organiser les opérations et construire des tableaux de bord adaptés à leurs besoins, car ils se concentrent sur d'autres questions plus urgentes. Il est indéniable que la construction de tableaux de bord peut prendre beaucoup de temps et d'efforts, mais ceci se traduit par un gain de temps non comptabilisé face aux opérations qui deviennent de plus en plus nombreuses et complexes à l'avenir.
Pour aider les entreprises à faire un premier pas vers l'élaboration d'un tableau de bord complet sur les voyages, nous avons mis au point un tableau de bord gratuit, un outil de voyage d'affaires personnalisable à remplir en 15 minutes.
Créez votre tableau de bord de voyage
Travel managers trouveront ce tableau de bord facile à utiliser. Il vous suffit de renseigner les paramètres de votre entreprise concernant les budgets annuels totaux consacrés aux déplacements et les objectifs en matière d'empreinte carbone attribués aux différents centres de coûts. Une fois que tout cela est prêt, remplissez la section " rapports" pour centraliser tous les voyages de votre entreprise sur une seule feuille. Vous y détaillerez les noms des voyageurs, le type de voyage qu'ils effectuent, le moment où ils le font, les prix et leur moyen de transport relatif, entre autres informations.
En traitant ces informations, l'outil de Fairjungle mettra en place un tableau de bord financier qui vous présentera une vue d'ensemble de vos dépenses totales de voyage, allant d'un aperçu très détaillé en commençant par vos dépenses par voyageur, à une vue plus large par code de projet, et enfin par centre de coûts.
Notre tableau de bord des performances vous offrira ensuite un aperçu infographique de vos dépenses pour la visibilité. Vous pourrez visualiser vos dépenses par nature, par fournisseur, ainsi que vos itinéraires les plus courants. Cette section vous permettra également d'avoir une vue d'ensemble de vos dépenses mensuelles et de l'évolution de vos dépenses de voyage.
Au lieu de passer en revue toutes les réservations de vos voyageurs pour savoir où se trouvent vos employés lorsque la nécessité de vérifier la sécurité des voyageurs se fait sentir, notre tableau de bord du devoir de vigilance vous permettra de voir où se trouvent vos voyageurs à tout moment, en les repérant sur une carte.
Enfin, notre tableau de bord de la responsabilité sociale des entreprises vous permettra d'avoir un aperçu de l'empreinte carbone de vos voyages. Ce rapport sépare également les informations en sections détaillées, allant là encore des voyageurs, aux projets, aux centres de coûts et à la nature des voyages. Cette visibilité claire sur les différentes dépenses en carbone vous permettra de savoir plus clairement quelles entités doivent être rééquilibrées, et éventuellement quels projets ou voyageurs dépassent leur limite carbone.
Nos experts sont là pour vous aider. Si vous souhaitez discuter plus en détail de la gestion de vos voyages, envoyez-nous un courriel à contact@fairjungle.com et nous trouverons un moment propice pour discuter.
