4 étapes pour atteindre le zéro carbone pour vos voyages d’affaires
La crise provoquée par la pandémie du Covid-19 est sans précédent. Dans un contexte d’incertitude, les populations, les gouvernements et les entreprises ont été contraints d’adapter rapidement leurs postures traditionnelles et leurs modèles de fonctionnement et de communication. Le point positif est qu’en mettant un frein à l’économie mondiale, nous avons également réduit notre impact sur l’environnement. Les experts s’attendent à ce que l’année 2020 connaisse la plus forte baisse annuelle des émissions de CO2 jamais enregistrée, et de nombreuses organisations veulent s’appuyer sur cette évolution en fixant des objectifs et des actions claires pour réduire l'empreinte carbone des voyages professionnels à l’avenir. Que vous gériez les réservations individuelles, les réservations de groupe, ou que vous prépariez les déplacements pour un séminaire, la notion de voyages d’affaires écologiques au sein de votre organisation est / deviendra dans un avenir proche une étape incontournable. Comment réduire l’empreinte carbone des voyages au sein de votre organisation ?
Il ne suffit pas de demander aux voyageurs de réduire leur empreinte carbone. Pour élaborer une politique de voyage responsable, vous devez mettre en place un processus rigoureux visant à mettre l'accent sur l'aspect carbone. Nous encourageons une approche en quatre étapes qui est simple à mettre en œuvre et qui donnera des résultats :
- Mesurez les émissions de CO² de vos voyages d'affaires passés et actuels
- Définir des objectifs et les communiquer
- Réduire la consommation carbone lors de vos déplacements
- Compenser ce que vous n'avez pas pu réduire
1. Mesurer
De la même manière que vous suivez les résultats de toute autre mesure importante au sein de votre organisation, vous devez mesurer en permanence l'empreinte carbone de vos déplacements afin de la maîtriser. Commencez par faire le point sur votre consommation historique de vols, de réservations d'hôtel et de voyages en train au cours de l'année écoulée. Cela couvrira l'essentiel de votre consommation de carbone et constituera une base de référence pour l'avenir. Une fois cette étape franchie, vous devriez passer à l'utilisation d'un outil de réservation en ligne (OBT) qui comptabilise les émissions de carbone au fur et à mesure que vous voyagez, ce qui vous permet de connaître en temps réel l'impact de vos déplacements sur le plan des émissions de carbone. La déclaration et le suivi des émissions de carbone sont essentiels pour promouvoir les voyages d'affaires durables.
Nous avons conçu un outil simple auquel vous pouvez accéder ici pour vous aider à mesurer votre empreinte carbone liée aux voyages professionnels.
2. Définir des objectifs et communiquer
L’une des mesures les plus importantes que les organisations devraient prendre est celle de fixer des objectifs de réduction concrets et de les répercuter dans toute l’entreprise. Un programme de réduction des émissions de carbone dans les voyages doit être communiqué de manière efficace et cohérente. Le ton, l’intention, le support et le message dépendront de votre contexte individuel, mais n’hésitez pas à en faire plus que le nécessaire pour cette étape.
3. Réduire
Les politiques de voyage écologiques, qui sont motivées par des leviers de réduction des émissions de carbone, se déclinent généralement en deux versions : descendante ou ascendante. Les approches descendantes mettent en œuvre des réductions à grande échelle et laissent aux voyageurs le soin de gérer les nuances sous-jacentes. Les changements ascendants visent à modifier les comportements au niveau des activités. Les deux peuvent se dérouler en parallèle, mais une approche descendante qui laisse les voyageurs s'approprier leurs engagements à l'aide de leviers ascendants est susceptible d'être la plus efficace.
Exemples d’approches top-down (descendantes)
- Introduire des budgets carbone pour les voyageurs (par exemple, 500 tonnes d’équivalent CO2/an)
- Mettre en œuvre des programmes annuels de réduction du carbone (par exemple, des réductions de 10 % d’une année sur l’autre)
- Appliquer des restrictions généralisées aux voyages (la moins privilégiée)
- Introduire des primes à la réduction des émissions de carbone pour vos employés
Les approches ci-dessus ne doivent pas nécessairement être uniformes dans toute votre organisation : par exemple, un budget de 500 tonnes de CO2/an peut convenir à la direction, mais peut être trop élevé pour un membre de votre équipe technique. N’oubliez pas que les approches descendantes efficaces reposent sur un référentiel d’empreinte carbone — mesurez, mesurez, mesurez !
Exemples d’approches bottom-up (ascendante)
- Choisir les options de voyage en fonction des émissions et pas seulement du prix
- Éviter les courts-courriers; privilégier le train plutôt que l’avion
- Passer des réunions physiques à la vidéoconférence (les outils de vidéoconférence sont tous différents — consultez quelques avis ici et ici pour décider de la meilleure solution pour votre organisation)
- Limitez les catégories de personnes qui peuvent voyager (par exemple, direction, commerciaux, responsables du développement) — cela dépendra également de votre propre configuration
- Réduire la classe de votre vol lorsque cela est possible (par exemple de premium éco à la classe éco)
4. Compenser
Même si les actions et les objectifs de réduction mis en place sont agressifs, ils ne permettront peut être pas de tout régler. Dans ce cas, vous pouvez réduire davantage votre impact en complétant votre programme par des initiatives permettant de compenser ce que vous ne pouvez pas réduire. La plantation d’arbres coûte peu, entre 5€ et 10€ par tonne métrique de CO2 captée — soit moins de 1€ en plus par billet et par passager sur un vol court-courrier. Les projets de compensation peuvent également être liés à la récupération des ressources (par exemple, le captage du méthane), à la production d’énergie renouvelable, à l’augmentation de l’efficacité énergétique, au changement de combustible, etc.
Certaines plateformes de voyage intègrent directement la compensation carbone dans l’application lors de la réservation. Vous pouvez également mettre en place un programme interne qui peut être adopté plus largement dans toute votre organisation en dehors des voyages. Il est important de travailler avec vos équipes pour choisir un programme de compensation qui leur convient ; l’adhésion des employés est essentielle. Voici quelques initiatives de compensation des émissions de carbone à envisager :
- Forest Carbon (Royaume-Uni)
- Climate Care (Royaume-Uni)
- Eco-act (France)
- Atmosfair (Allemagne)
- First Climate (Allemagne)
- South Pole (Suisse)
- Carbon Sink (Italie)
- Promethium Carbon (Afrique du Sud)
Conclusion
Une stratégie efficace de neutralité carbone en matière de déplacements professionnels doit être bien pensée, documentée, suivie par rapport à des objectifs clairs et diffusée à toutes les parties prenantes. Un programme bien mis en œuvre est à portée de main si vous passez un peu de temps à détailler ce que cela signifie pour votre organisation, tant en termes de réduction que de compensation, en établissant une base historique et en élaborant un plan de communication efficace. En plus d'aider les générations futures, vous bénéficierez d'un gain de réputation et d'une amélioration de vos résultats. Pour vous aider à voyager plus vert, nous avons créé un calculateur d'empreinte carbone, que vous pouvez utiliser gratuitement !
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