La crise provoquée par la pandémie du Covid-19 est sans précédent. Dans un contexte d’incertitude, les populations, les gouvernements et les entreprises ont été contraints d’adapter rapidement leurs postures traditionnelles et leurs modèles de fonctionnement et de communication. Le point positif est qu’en mettant un frein à l’économie mondiale, nous avons également réduit notre impact sur l’environnement. Les experts s’attendent à ce que l’année 2020 connaisse la plus forte baisse annuelle des émissions de CO2 jamais enregistrée, et de nombreuses organisations veulent s’appuyer sur cette évolution en fixant des objectifs et des actions claires pour réduire l'empreinte carbone des voyages professionnels à l’avenir. Que vous gériez les réservations individuelles, les réservations de groupe, ou que vous prépariez les déplacements pour un séminaire, la notion de voyages d’affaires écologiques au sein de votre organisation est / deviendra dans un avenir proche une étape incontournable. Comment réduire l’empreinte carbone des voyages au sein de votre organisation ?
Il ne suffit pas de demander aux voyageurs de réduire leur empreinte carbone. Pour élaborer une politique de voyage responsable, vous devez mettre en place un processus rigoureux visant à mettre l'accent sur l'aspect carbone. Nous encourageons une approche en quatre étapes qui est simple à mettre en œuvre et qui donnera des résultats :
Mesurez les émissions de CO² de vos voyages d'affaires passés et actuels
Définir des objectifs et les communiquer
Réduire la consommation carbone lors de vos déplacements
Compenser ce que vous n'avez pas pu réduire
1. Mesurer
Tout comme vous suivriez les résultats de tout autre mesure importante de votre organisation, vous devez mesurer l’empreinte carbone de vos déplacements de manière continue afin de la maîtriser. Commencez par faire le point sur votre consommation passée en termes de vols, de réservations d’hôtel et de voyages en train au cours de l’année écoulée. Cela permettra de couvrir la plus grande partie de votre consommation carbone, et d’établir une base de référence pour l’avenir. Une fois cette étape franchie, vous devrez vous équiper d’un outil qui permette de suivre les émissions carbone au fur et à mesure de vos déplacements. Cela vous permet d’obtenir un aperçu en temps réel de la consommation carbone au moment de la réservation. Le reporting et le suivi des émissions carbone sont essentiels pour promouvoir les voyages d’affaires éco-responsables.
Nous avons conçu un outil simple auquel vous pouvez accéder ici pour vous aider à mesurer votre empreinte carbone liée aux voyages professionnels.
2. Définir des objectifs et communiquer
L’une des mesures les plus importantes que les organisations devraient prendre est celle de fixer des objectifs de réduction concrets et de les répercuter dans toute l’entreprise. Un programme de réduction des émissions de carbone dans les voyages doit être communiqué de manière efficace et cohérente. Le ton, l’intention, le support et le message dépendront de votre contexte individuel, mais n’hésitez pas à en faire plus que le nécessaire pour cette étape.
3. Réduire
Les politiques de voyage écologiques, qui sont motivées par des leviers de réduction des émissions de carbone, se déclinent généralement en deux versions : descendante ou ascendante. Les approches descendantes mettent en œuvre des réductions à grande échelle et laissent aux voyageurs le soin de gérer les nuances sous-jacentes. Les changements ascendants visent à modifier les comportements au niveau des activités. Les deux peuvent se dérouler en parallèle, mais une approche descendante qui laisse les voyageurs s'approprier leurs engagements à l'aide de leviers ascendants est susceptible d'être la plus efficace.
Exemples d’approches top-down (descendantes)
Introduire des budgets carbone pour les voyageurs (par exemple, 500 tonnes d’équivalent CO2/an)
Mettre en œuvre des programmes annuels de réduction du carbone (par exemple, des réductions de 10 % d’une année sur l’autre)
Appliquer des restrictions généralisées aux voyages (la moins privilégiée)
Introduire des primes à la réduction des émissions de carbone pour vos employés
Les approches ci-dessus ne doivent pas nécessairement être uniformes dans toute votre organisation : par exemple, un budget de 500 tonnes de CO2/an peut convenir à la direction, mais peut être trop élevé pour un membre de votre équipe technique. N’oubliez pas que les approches descendantes efficaces reposent sur un référentiel d’empreinte carbone — mesurez, mesurez, mesurez !
Exemples d’approches bottom-up (ascendante)
Choisir les options de voyage en fonction des émissions et pas seulement du prix
Éviter les courts-courriers; privilégier le train plutôt que l’avion
Passer des réunions physiques à la vidéoconférence (les outils de vidéoconférence sont tous différents — consultez quelques avis ici et ici pour décider de la meilleure solution pour votre organisation)
Limitez les catégories de personnes qui peuvent voyager (par exemple, direction, commerciaux, responsables du développement) — cela dépendra également de votre propre configuration
Réduire la classe de votre vol lorsque cela est possible (par exemple de premium éco à la classe éco)
4. Compenser
Même si les actions et les objectifs de réduction mis en place sont agressifs, ils ne permettront peut être pas de tout régler. Dans ce cas, vous pouvez réduire davantage votre impact en complétant votre programme par des initiatives permettant de compenser ce que vous ne pouvez pas réduire. La plantation d’arbres coûte peu, entre 5€ et 10€ par tonne métrique de CO2 captée — soit moins de 1€ en plus par billet et par passager sur un vol court-courrier. Les projets de compensation peuvent également être liés à la récupération des ressources (par exemple, le captage du méthane), à la production d’énergie renouvelable, à l’augmentation de l’efficacité énergétique, au changement de combustible, etc.
Certaines plateformes de voyage intègrent directement la compensation carbone dans l’application lors de la réservation. Vous pouvez également mettre en place un programme interne qui peut être adopté plus largement dans toute votre organisation en dehors des voyages. Il est important de travailler avec vos équipes pour choisir un programme de compensation qui leur convient ; l’adhésion des employés est essentielle. Voici quelques initiatives de compensation des émissions de carbone à envisager :
5. Conseil Pratique : Réduisez l'empreinte carbone de vos locataires courte durée
Si vous êtes propriétaire d'une location courte durée ou que vous souhaitez accueillir des voyageurs chez vous, informez-les des meilleures pratiques RSE (responsabilité socio-environnementale) avec des conseils simples annotés, par exemple, dans votre livret d'accueil.
Avec une plaquette des gestes écologiques, vous pouvez réduire les dépenses énergétiques liées à votre activité locative tout en faisant une action concrète pour l'environnement.
Conclusion
Une stratégie de voyage d'affaires efficace et neutre en carbone doit être bien pensée, documentée, suivie par rapport à des objectifs clairs et diffusée à toutes les parties prenantes. Un programme bien mis en œuvre est à portée de main si vous passez un peu de temps à détailler ce à quoi cela ressemble pour votre organisation en termes de réduction et de compensation, à établir une base historique et à définir un plan de communication efficace. En plus d'aider les générations futures, vous bénéficierez des avantages supplémentaires d'un renforcement de votre réputation et d'une amélioration de vos résultats. Pour vous aider à voyager plus vert, nous avons créé un calculateur d'empreinte carbone, que vous pouvez utiliser gratuitement !
