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Les voyages d'affaires, même en petites quantités, seront toujours essentiels à la croissance. À mesure que les entreprises retrouveront leur place et reprendront leurs activités, les voyageurs d'affaires prendront la route plus fréquemment. Mais, comme nous le savons tous, le processus n'est pas simple : le moral des voyageurs peut être au plus bas et ceux-ci peuvent devoir être mis en quarantaine à chaque fois qu'ils rentrent chez eux (ou pire, ils peuvent arriver à destination sans même être autorisés à entrer).
Nous comprenons qu'il peut y avoir beaucoup de négativité autour des voyages d'affaires en ce moment. Mais, pour l'instant, ne nous concentrons pas sur les choses trop courantes à faire et à ne pas faire. Nous avons plutôt adopté une approche plus positive et préparé LA LISTE des 7 destinations européennes sûres tant attendues pour organiser cette conférence ou ce séminaire tant attendu. Vous pouvez désormais relancer votre programme de voyage et organiser la retraite de votre équipe sans avoir à consulter une multitude de sites web officiels du gouvernement ou à gaspiller de précieuses ressources pour que les agences de voyage le fassent à votre place. Sans plus attendre, voici notre liste :
Bien qu'au début l'Italie ait été l'un des pays européens les plus touchés par le virus Covid, cette cinquième destination mondiale la plus visitée a rouvert ses frontières et ne demande plus de justification valable avant l'entrée. Le pays, où 33 % des vols sont actuellement en service et où 75 % des hôtels sont disponibles, admet sans restriction les résidents des pays de l'UE (à l'exception de la Croatie, de la Grèce, de Malte, de l'Espagne, de la Roumanie et de la Bulgarie).
De plus, Skytrax, un organisme international de notation du secteur aéroportuaire, a décerné à l'aéroport de Fiumicino à Rome le premier prix cinq étoiles au monde pour la lutte contre la corruption. Le pays méditerranéen a également rendu le port du masque obligatoire dans tous les espaces publics de 18 heures à 6 heures du matin et à tout moment dans les espaces intérieurs. En outre, si les déplacements entre régions sont autorisés, les compagnies de train ont réduit leurs services intérieurs et les liaisons de transport public sont moins fréquentes. Tout cela se traduit par une baisse importante des cas de Covid à Rome et à travers l'Italie, ce qui en fait aujourd'hui l'une des destinations les plus sûres d'Europe.
Si l'amour de la gastronomie et de la glace nécessaire est toujours une raison de visiter Rome, c'est peut-être la seule chance qu'ont les voyageurs de visiter les sites du patrimoine de la ville, comme le Colisée ou le Forum romain, sans que les touristes se pressent. Que vos équipes apprécient la visite de sites, de places animées (comme la Piazza Novana ou la Piazza Venezia) ou qu'elles soient intéressées par des expériences plus pittoresques, Rome a tout pour plaire. Parmi les endroits à considérer qui sortent des sentiers battus, citons la Piazza Mattei avec sa fontaine de la Tortue et la Piazza Monti avec ses boutiques vintage, sa vie nocturne animée et ses bars et restaurants (maintenant ouverts).
🏚️ Pour votre conférence, nous vous suggérons le chaleureux Dharma Style Hotel avec sa salle de conférence adaptée à sa taille. Un autre choix abordable est le Regus Rome, situé à proximité de la Piazza Popolo.
😷 Les voyageurs doivent remplir deux formulaires d 'autodéclaration avant leur arrivée en Italie.
Vos équipes aimeront sûrement profiter du dernier bout d'été pendant une retraite à Athènes avant que l'Europe occidentale ne soit frappée de plein fouet par le froid de son automne et hiver. Avec 52 % de vols en service et 72 % de chambres d'hôtel disponibles, Athènes est prête à vous accueillir. La Grèce autorise désormais l'entrée de tous les pays de l'UE sans restriction, à l'exception de la Suède, de la Belgique, de l'Espagne, des Pays-Bas, de la Roumanie, de la Bulgarie et de Malte, de sorte que l'entrée et la sortie se font généralement sans problème. Les personnes originaires de ces pays devront fournir les résultats d'un test PCR Covid-19 effectué au plus tard 72 heures avant leur arrivée.
Après avoir atteint un pic en juillet et en août, les cas de coronavirus en Grèce sont maintenant en baisse rapide. Le pays a appliqué une longue liste de mesures, dont la désinfection des rues et des transports publics. Le port du masque n'est obligatoire que dans les espaces intérieurs ; toutefois, certaines zones extérieures peuvent être dotées d'une signalisation imposant le port du masque. Cela peut paraître étrange pour ceux d'entre nous qui viennent de villes où le port du masque est obligatoire, mais il semble que cela fonctionne bien pour contenir le virus à Athènes. Attention, le non-respect de cette réglementation peut entraîner une amende de 150 euros.
Là encore, Athènes offre une toile de fond parfaite pour ajouter des opportunités uniques à votre conférence. Les passionnés d'histoire et de littérature n'auront que l'embarras du choix. Nous vous suggérons de visiter quelques sites étonnants du monde antique : l'Acropole (et son musée), l'Odéon d'Hérode Atticus, ou l'Erechthéion Athéna et le temple de Poséidon. Si votre équipe est plus sportive, découvrez l'histoire de nos jeux olympiques et visitez le stade panathénaïque de 1896. S'ils sont plutôt amateurs de musées, pensez au Musée d'art des Cyclades et au Musée archéologique national. Enfin, loin du silence des temples antiques ou du tumulte de la ville, vous trouverez Plaka, au-dessus des quartiers résidentiels de l'Athènes antique. C'est l'endroit idéal pour se détendre et se perdre dans ses ruelles tortueuses et ses façades du XIXe siècle.
🏚️ Pour votre conférence, nous vous recommandons l'hôtel Pop Art 360Degrees, au design raffiné et central. Une alternative est l'hôtel Adonis, situé dans le quartier de Plaka, à 5 minutes à pied de la station Syntagma, qui est directement reliée à l'aéroport.
😷 Tous les voyageurs seront testés à leur arrivée en Grèce, et ceux dont le test sera positif devront subir une quarantaine de 14 jours dont les coûts seront pris en charge par l'État grec. Il est également obligatoire pour tous les voyageurs de remplir un formulaire de localisation des passagers au moins 24 heures avant leur arrivée.
*L'entrée au Danemark est limitée à ceux qui ont réservé un voyage d'au moins 6 jours
En contraste presque total avec les villes méridionales de Rome et d'Athènes, la prochaine sur notre liste est Copenhague. Depuis fin juin, le Danemark a rouvert ses frontières à la plupart des pays de l'UE, les vols à destination et en provenance de l'UE ayant repris de manière significative. Après avoir été interdits d'entrée, même les voyageurs en provenance du Portugal figurent désormais sur la liste des personnes autorisées. Le Danemark n'impose ni quarantaine ni test à l'arrivée.
Cependant, le Danemark est généralement plus ferme sur les mesures liées au Covid et son nombre de cas est relativement faible par rapport à ses voisins en Europe occidentale. Les restaurants et les bars ferment au plus tard à 22 heures et les personnes doivent porter un masque dans ces lieux, sauf lorsqu'elles sont assises à leur table. Certains voyageurs seront ravis de savoir que le port d'un masque en public n'est pas obligatoire. Toutefois, nous recommandons toujours d'en porter un lorsque les mesures de distanciation sociale ne peuvent être respectées.
Bien qu'il faille s'attendre à ce que le temps soit plus froid, Copenhague offre des possibilités fantastiques en matière de loisirs. On ne peut pas visiter Copenhague sans s'arrêter pour prendre un café dans l'une des hautes maisons colorées de Nyhavn (New Harbor) datant des années 1600 et 1700. Plus loin dans la ville, vous pouvez vous promener dans Strøget, une grande rue piétonne qui se ramifie en de plus petites rues près de la vieille ville. Vous y trouverez de nombreux magasins indépendants. Copenhague est également riche en attractions culturelles telles que le Nationalmuseet ou The David Collection,qui comprend le plus grand ensemble d'art islamique de Scandinavie. Le jardin botanique peut être un endroit magnifique pour prendre un peu de temps libre.
Et pour vos événements d'entreprise, voici une liste de quartiers où vous pouvez les organiser.
🏚️ The Best Westerns Hotel City est un hôtel abordable et calme situé au cœur de Copenhague. Le Regus - Winghouse est une autre excellente option au bord de l'eau.
😷 Les voyageurs doivent fournir une preuve de confirmation de réservation mentionnant la durée du séjour et le nom de la personne qui a effectué la réservation.
S'il est important de maintenir l'esprit de l'été, alors pensez aussi à Lisbonne dans les mois à venir. La capitale du Portugal accueille normalement 20 millions de visiteurs par an. Ses citoyens sont prêts et disposés à accueillir les visiteurs à bras ouverts. Avec 38 % de vols en service et 71 % de disponibilité hôtelière, vous aurez l'embarras du choix. Aujourd'hui, les visiteurs de l'UE et de l'espace Schengen peuvent entrer librement, ce qui offre aux entreprises la possibilité de planifier une escapade (moins chère). Là encore, les masques sont obligatoires dans les transports publics ainsi que dans l'archipel de Madère.
Mais, Lisbonne n'est pas seulement un bon choix parce qu'il est moins cher. Elle offre une variété d'options pour compléter votre retraite. L'océanarium de Lisbonne est l'un des meilleurs au monde. Si votre équipe s'intéresse moins à la nature qu'à la culture, Lisbonne offre un beau contraste entre l'architecture ancienne et nouvelle, que l'on peut facilement découvrir en se promenant dans la ville ou en prenant le tramway ou le funiculaire. Elle abrite également les nombreux bâtiments du célèbre architecte Alvaro Siza, qui sont disséminés dans toute la ville. Et pour approfondir la scène artistique de Lisbonne, vous pouvez choisir de visiter le Musée national d'art ancien, le Museu do Oriente ou le musée moderne de la collection Berardo. Vous pouvez même encourager les membres de l'équipe à apporter leur maillot de bain afin de profiter des vagues à Caxias.
🏚️ Pour aller au-delà des hôtels, nous vous suggérons de vous intéresser au Heden Chiado, un centre créatif combinant travail en commun et studios d'art, offrant une atmosphère amusante et bien éclairée. L'hôtel da Baixa , avec sa façade en carreaux verts, est également un hôtel parfaitement situé pour votre conférence.
😷 L'assurance voyage couvrant le Covid-19 est obligatoire pour tous les voyageurs entrants.
😷 Les voyageurs se rendant aux Açores et à Madère devront présenter un test Covid-19 négatif.
Berlin est aussi un bon choix pour organiser un voyage d'affaires. Avec 32 % des vols en service et 86 % des hôtels disponibles, l'Allemagne s'efforce de stimuler le tourisme en rouvrant ses portes aux voyageurs de France et d'autres pays sans avoir à fournir un test PCR négatif ni à entrer en quarantaine.
L'Allemagne est l'un des grands pays les plus sûrs d'Europe. Elle a appliqué de nombreuses mesures de prévention liées au Cauvid et, après avoir atteint un pic en avril, a réduit considérablement ses cas d'infection depuis. Si les manifestations publiques sont autorisées, des restrictions régulières s'appliquent, comme le port d'un masque dans tous les transports publics et dans les espaces publics fermés, ainsi que le maintien d'une distance de 1,5 mètre entre les personnes.
Les possibilités d'organiser des événements en dehors du travail abondent. Située au milieu de la Spree, l'Île aux Musées (également connue sous le nom de Museumsinsel Berlin) est un complexe qui a reçu le statut de site du patrimoine mondial de l'UNESCO. Les amateurs de théâtre apprécieront peut-être de visiter Schaübuhne, un ancien cinéma de style Bauhaus qui abrite aujourd'hui des pièces de théâtre. Si votre équipe est présente un dimanche, le Mauerpark est l'un des plus grands marchés aux puces de Berlin, qui propose un large éventail d'objets et de vêtements d'époque. Enfin, si un peu de précipitation est de mise, on peut littéralement s'envoler du toit du Park Inn Hotel Berlin (vérifiez peut-être au préalable la police d'assurance voyage de votre entreprise sur celui-ci). Berlin est une destination superbe et bien équilibrée.
🏚️ Avec ses intérieurs majoritairement couleur terre, l'hôtel Mani by Amano Group offre un cadre chaleureux et détendu pour votre conférence. Dans le quartier Mitte, le Park Plaza Wallstreet offre des intérieurs aux couleurs vives à seulement 5 minutes d'Alexanderplatz.
😷 L'assurance voyage couvrant le Covid-19 est obligatoire pour tous les voyageurs entrants.
😷 Les voyageurs en provenance d'Ile-de-France ou de la Côte-d'Azur devront peut-être subir un test à leur arrivée et s'isoler jusqu'à ce que les résultats soient confirmés négatifs.
Un peu plus à l'est, nous avons Istanbul. Elle possède les commodités, la nourriture et l'histoire nécessaires pour être l'hôte idéal de votre événement. Pour retrouver sa place parmi les pays les plus visités au monde, la Turquie a mis en place des conditions d'entrée exceptionnellement assouplies pour le Covid-19. En bref, si vous n'êtes ni d'Afghanistan ni du Bangladesh, vous êtes libre de visiter le pays sans avoir à fournir un test PCR négatif. Toutefois, le pays prend toujours au sérieux les mesures de sécurité. Tout comme à Paris, les masques sont obligatoires dans tous les lieux publics à Istanbul, Ankara et Bursa.
Trait d'union entre l'Asie et l'Europe, Istanbul possède un riche patrimoine. Les sites à voir et les choses à faire ne manquent pas. Le choix le plus évident est de visiter le quartier du sultan Ahmet et ses nombreuses mosquées, ainsi que la très dynamique Sainte-Sophie et les impressionnantes citernes de la basilique. Mais les visiteurs peuvent également faire une longue promenade dans le quartier de la Tour de Galata, un quartier vallonné et authentique de la ville, riche en petits restaurants et boutiques. Et pour les amateurs de shopping du groupe, le Grand Bazar et le Bazar égyptien ne sont jamais une déception. Vous pouvez également organiser une excursion en bateau sur le Bosphore. Une fois l'excursion terminée, vous pouvez continuer jusqu'au Musée d'art moderne d'Istanbul et prendre un café et un dessert pour regarder le soleil se coucher sur l'eau. Istanbul est particulièrement connue pour ses desserts aux formes variées, mais un dessert inhabituel, quoique délicieux, à essayer, est le Tavuk à base de poulet göğsü.
🏚️ Nous vous recommandons le Yasmak Comfort Hotel, qui est idéalement situé à côté du parc de Gülhane, qui donne sur le Bosphore. Une autre option pour ceux qui ont un goût moins classique est la salle de réunion Topkapi, aux couleurs vives, de l'hôtel Yasmak Sultan.
😷 Si un voyageur présente des symptômes d'infection lors des examens de santé effectués à son arrivée, un test PCR sera effectué immédiatement. Si le test est positif, le visiteur devra être mis en quarantaine dans un établissement médical d'État à ses frais.
Au départ, beaucoup ne considéreraient pas Varsovie comme faisant partie de leur liste restreinte de villes pour une conférence interne, mais la ville présente de nombreux avantages. Avec 44 % des vols en service et 75 % des hôtels disponibles, elle est prête et attend les clients d'affaires. La Pologne, qui abrite de nombreux sites du patrimoine mondial de l'ONU, a rouvert ses frontières et levé les restrictions imposées aux visiteurs venant de l'UE et des quatre pays de l'AELE. En outre, la Pologne a également enregistré des niveaux relativement faibles d'infections à Covid-19, les taux continuant à baisser après avoir atteint un pic à la mi-août.
Certes, il est actuellement un peu délicat de se rendre à Varsovie depuis la France par avion puisque la France figure sur la liste des 30 pays pour lesquels les vols directs vers la Pologne sont interdits. Cependant, les transports terrestres, y compris les bus et les voitures, ne sont soumis à aucune restriction aux frontières. Et comme Varsovie est l'un des endroits les plus économiques pour organiser votre retraite, le simple fait de s'y rendre peut valoir le coup.
En matière de sécurité, il est obligatoire de s'isoler si (a) on développe des symptômes de coronavirus après l'arrivée dans le pays ou (b) on est informé qu'on a été en contact avec une personne infectée. Les cinémas, les restaurants et les magasins ont rouvert leurs portes, mais les masques sont obligatoires dans les espaces publics fermés, ainsi que dans les espaces ouverts où la distance sociale ne peut être maintenue.
Un autre avantage est que si beaucoup de gens ont déjà visité une ou plusieurs des autres villes, c'est rarement le cas de Varsovie, ce qui fait de toute activité culturelle un roman. Un fait intéressant concernant la ville est que tous ses principaux sites historiques se trouvent sur un seul axe partant de la place du château et allant tout droit vers le sud sur 15 kilomètres, en passant par le parc Lazienki, jusqu'au palais de Wilanów. Un peu à l'écart de ce chemin se trouve la vieille ville avec ses teintes oranges et vertes. C'est un endroit remarquable pour admirer toute l'architecture unique de la ville.
🏚️ Votre conférence peut être organisée dans le CitySpace moderne et minimal - Rondo 1, un point de repère dans le ciel de Varsovie, situé dans un endroit très central. Une autre option abordable est l'Apartamenty Zgoda Warszawa by DeSilva qui se trouve à 300 mètres du centre ville.
😷 Les voyageurs doivent disposer d'une assurance voyage à leur arrivée en Pologne.
Il est tout à fait possible d'offrir à votre équipe un voyage sûr et relaxant tout en respectant un budget limité. Rome, Athènes, Copenhague, Lisbonne, Berlin, Istanbul et Varsovie apporteraient chacune quelque chose de différent à votre conférence, mais elles sont toutes sûres, accessibles, abordables et pleines d'attractions intéressantes.
Il est important de noter que, quelle que soit votre destination, la sécurité des voyages d'affaires ne doit jamais être considérée comme acquise. Veillez à envisager une assurance voyage qui offre une couverture suffisante pour l'ensemble du séjour de votre équipe, même s'il ne s'agit pas d'une exigence officielle ; l'assurance voyage est désormais devenue un outil essentiel dans la planification des voyages. Pour plus de sûreté, nous vous suggérons d'utiliser un tableau de bord qui vous permet de suivre les déplacements de vos voyageurs. Enfin, si vous ne savez pas non plus comment adapter votre programme de voyage pour qu'il soit prêt et adapté à "Covid travel", jetez un coup d'œil à notre kit de redémarrage pour les voyages d'affaires. Ce programme simple et facile à mettre en œuvre a été créé pour aider les entreprises à relancer leurs voyages d'affaires de manière rentable, sûre et durable.
N'oubliez pas non plus que nos villes ne pourront jamais constituer la liste définitive. Les restrictions et les exigences en matière de voyage sont en constante évolution et la situation continuera à évoluer. Ainsi, notre dernier conseil est le suivant : si une retraite se profile à l'horizon, commencez à planifier dès que possible !
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