Nos conseils pour réussir l’organisation soirée entreprise

Si vous avez une entreprise, vous cherchez certainement des solutions pour améliorer votre organisation et aider vos équipes à s’investir dans leur travail. Vous avez certainement déjà testé les séminaires d’entreprise pour avancer sur vos projets avec des évènements dédiés, mais que diriez-vous de vous diriger vers un nouveau format pour surprendre vos collaborateurs ?

La soirée d’entreprise peut être une solution idéale pour proposer un moment unique à vos équipes, sans oublier pour autant de développer vos projets efficacement. Mais comment s’y prendre pour l’organisation soirée entreprise ? Nous vous avons préparé un article pour vous aider à tout mettre en place en un minimum de temps.

Une organisation soirée entreprise en fonction de vos besoins

Si vous avez un message à faire passer à vos collaborateurs, vous pouvez envoyer un mail. Mais l’impact sera faible, les mails étant courants et utilisés pour de nombreuses occasions, plus ou moins importantes. Alors si vous souhaitez faire passer un message fort, vous pouvez vous lancer dans une organisation soirée entreprise !

Bien entendu il ne suffit pas de vous lancer dans l’organisation soirée entreprise au hasard pour faire passer votre message, vous pouvez essayer d’adapter le format au type de message à véhiculer. Voici quelques exemples pour vous aider à choisir le format de soirée en fonction de votre objectif principal.

•  Célébration pour effectuer un bilan : une grande célébration peut vous permettre de clôturer une année ou un projet pour lancer vos équipes vers la suite de votre aventure. L’ambiance festive marquera vos équipes et les motivera pour l’avenir !
• Renforcer les échanges avec un cocktail : si vous souhaitez renforcer les liens et toucher vos collaborateurs en petit comité, le format cocktail est l’idéal pour une organisation soirée entreprise.
• Remercier avec un spectacle ou une soirée thématique : proposer des animations et un bon diner vous permettra de faire plaisir à vos collaborateurs en leur proposant une soirée agréable qu’ils n’oublieront pas. Ce format peut également vous aider à renforcer les échanges dans une ambiance festive pour convaincre des prospects ou satisfaire un distributeur par exemple.
• Lancement d’un produit ou lieu avec une soirée d’inauguration : pour présenter un nouvel évènement dans votre entreprise, prenez le temps de mettre en place une belle inauguration qui fera office de présentation irréprochable. L’organisation soirée entreprise autour d’un nouvel élément permet de faire une transition marquante qui ne passera pas inaperçue !
• Renforcer la cohésion de groupe avec une soirée team building : l’organisation soirée entreprise autour du dialogue peut vous permettre de vous lancer dans une petite organisation à moindre coût et en petit groupe tout en profitant de renforcer les liens entre les équipes !

Pourquoi se lancer dans l’organisation soirée entreprise ?

Il est donc possible de se lancer dans une organisation soirée entreprise en choisissant parmi de nombreux formats. Mais avant de vous lancer dans une mise de place de soirée d’entreprise, il est important de savoir pourquoi l’organisation soirée entreprise est importante.

Quel que soit l’objectif (remercier, présenter un produit, motiver les équipes, renforcer les liens…), une organisation soirée entreprise sert à marquer les esprits de chaque personne présente. En effet, vous veillez à proposer un évènement différent de leur quotidien pour passer un message clair.

Mais vous ne devez pas seulement faire en sorte de proposer une soirée originale en soignant votre discours, il faut aussi travailler sur les animations. Vous devez faire passer un bon moment à vos collaborateurs et pour cela vous avez besoin de choisir des animations adaptées.

Si vous réussissez votre organisation soirée entreprise, vous verrez rapidement des liens renforcés entre vos équipes, une motivation croissante et des collaborateurs souhaitant s’investir davantage pour vous aider dans vos projets d’entreprise

Il est donc bénéfique de vous lancer dans une organisation soirée entreprise, mais pour cela vous devez prendre un peu de temps !

Comment réussir l’organisation soirée entreprise  ?

Avant de vous lancer dans l’organisation soirée entreprise, vous devez définir l’objectif principal de cette future soirée. Cela vous aidera à bien vous lancer pour la mise en place de votre soirée d’entreprise. Bien entendu, ne décidez pas de vous lancer dans une organisation soirée entreprise au dernier moment, prévoyez plusieurs mois pour éviter les mauvaises surprises.

Quand votre objectif sera défini, vous pourrez chercher le lieu idéal pour l’organisation soirée entreprise. Il faudra prendre en compte le nombre de participants afin de choisir des locaux adaptés à vos besoins. Et si vous souhaitez limiter les dépenses pour l’organisation soirée entreprise, cherchez un lieu proche de vos locaux, cela vous permettra d’organiser les transports facilement et de ne pas avoir besoin de prévoir un logement pour les invités.

Ensuite, mettez en place des activités pour animer la soirée : jeu, quizz, discours, repas, musique etc. Cela vous aidera à rythmer la soirée tout en proposant un moment agréable à vos collaborateurs. 

Une fois votre organisation soirée entreprise bien avancée, vous pourrez fixer une date et informer vos collaborateurs de l’évènement sans attendre le dernier moment. Cela les aidera à s’organiser facilement pour profiter de la soirée que vous leur proposerez !