Top des solutions de gestion des notes de frais

Gérer ses dépenses nécessite aujourd'hui des outils adaptés. Bien loin des tickets ou des tableaux Excel, les entreprises ont besoin de solutions adaptées à leurs besoins.

Aujourd'hui plusieurs applications vous permettent de ne plus passer des heures à remplir un tableau excel et vous rendent la tache plus facile. Véritables outils technologiques ces solutions de notes de frais vous permettent d'optimiser votre traitement du budget pour vos déplacements professionnels.

Bien choisir sa solution de gestion de notes de frais reste fastidieux, c'est pourquoi nous vous proposons une liste des meilleures applications pour gérer votre budget lors de vos déplacements professionnels. À vous de faire votre choix entre ces 5 outils qui vous rendront la tâche plus agréable.

1. Spendesk

C'est l'outil qui prend en compte à la fois les collaborateurs en leur laissant une autonomie dans leurs dépenses, mais également l'administration financière en lui laissant un contrôle et une vision sur toutes les dépenses effectuées. Cette application vous permet de gérer l'ensemble de vos dépenses professionnelles, c'est un véritable outil budgétaire qui dépasse le traitement standard des notes de frais. Grâce à sa technologie, vous pourrez suivre et gérer vos dépenses en temps réel, mais également profiter du service des cartes de paiement physiques et virtuelles. Ce système vous permettra d'utiliser une carte éphémère unique à chacune de vos transactions, et ce, en toute sécurité.

2. N2F

Il s'agit d'une application spécialisée dans les déplacements d'affaires à l'international. Elle vous permet pour cela de vous connecter n'importe quand avec le mode "hors connexion" et vous propose une conversion automatique dans 170 devises selon le taux de change. Pour d'avantage d'utilisations, N2F propose son application dans 11 langues différentes, preuve de son lien avec l'international. Elle apporte également plus de sécurité aux voyageurs en proposant une synchronisation des photos directement sur l'espace client. Et pour encore plus de rapidité, vous pourrez utiliser le mode "ultra-pressé" pour renseigner vos dépenses sans finaliser votre action. L'application se chargera automatiquement de vous le rappeler plus tard.

3. Jenji

C'est la solution de gestion des notes de frais en temps réel. Vous aurez la possibilité de renseigner vos documents, qu'il s'agisse de dépenses classiques, de frais kilométriques ou encore de la gestion des cartes d'affaires, Jenji vous permettra de vous organiser dans vos dépenses. Toutes les factures numérisées pourront être traitées dans l'instant T grâce à l'orientation des données. Grâce à cette application vous n'aurez plus à perdre de temps, et pourrez l'utiliser en fonction de votre situation, que vous soyez expert comptable ou salarié.

4. Expensya

C'est l'application qui prend en charge les dépenses de votre entreprise à 360°. Expensya a repensé le traitement des notes de frais en automatisant chaque étape du processus. Elle permet également à toutes les entreprises d'en bénéficier en proposant un outil qui répond aux attentes des entreprises de toutes tailles. Avec son contrôle intelligent, son paiement amélioré, son traitement automatisé et son activité intelligente, Expensya vous permet de transformer votre gestion des frais.

5. Concur

L'application Concur vous permet également de prendre directement en photo vos notes de frais pour les renseigner en un rien de temps sur votre espace. Grâce à son intégration dans le logiciel de gestion intégré SAP elle vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur votre budget. Elle permet également aux responsables d'examiner et d'approuver ou non les notes de frais directement depuis l'application. Ils pourront alors lancer sans problème le remboursement de leur côté.

6. Evoliz

Evoliz est une solution simple qui vous permet de photographier directement depuis l'application les notes de frais et les dépenses annexes comme vos factures professionnelles. C'est un outil qui vous permet de relier directement votre logiciel comptable pour une automatisation de vos données en un rien de temps. Grâce à son mode "hors connexion" vous ne serez pas bloqué lors de vos déplacements à l'étranger et pourrez sans problème continuer à gérer vos dépenses grâce à cette solution de notes de frais.

7. Cleemy

Cleemy est une application proposant un panel d'options pour la gestion de vos notes de frais. Grâce à cet outil, vous pourrez dématérialiser vos justificatifs, calculer vos frais kilométriques, obtenir l'approbation du manager en temps réel où encore gérer d'une main de maître votre comptabilité. L'application fait partie des logiciels RH Lucca qui vous aide à gérer les absences, les paies ou encore les congés plus efficacement. Nous vous invitons donc à utiliser ces différents logiciels et à rejoindre Cleemy si vous les utilisez déjà.

Le choix de votre solution de gestion de notes de frais ne peut se faire qu'après avoir établi correctement vos besoins en fonction de votre entreprise. Peu de déplacements ne nécessiteront pas une application poussée tandis qu'une entreprise effectuant des dizaines de déplacements par mois devra compter sur un outil offrant davantage de fonctionnalités et de possibilités en termes de politique de budget.

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