Travel Management
Publié
3/14/23

Utiliser le barème kilométrique 2023 pour calculer vos frais sans faire d’erreur

Tom Bengaouer
Responsable Communication & Marketing

Dans certains domaines d’activité, vous pouvez passer beaucoup de temps sur la route afin de remplir des missions précises et ces trajets ont un coût. En effet, la facture peut rapidement devenir conséquente et une aide serait la bienvenue. Mais pour cela ne vous inquiétez pas, il est possible de déduire des frais professionnels lors de votre déclaration d’impôts. Toutefois, pour bien déclarer vos frais et profiter d’une indemnisation adaptée, vous aurez besoin de connaitre le barème kilométrique 2023.

Il est déjà possible de bénéficier d’une déduction forfaitaire de 10% mais si cela n’est pas suffisant il est possible d’effectuer une déclaration de vos frais réels lors de votre déclaration d’impôts 2023. Mais comment le barème kilométrique 2023 fonctionne-t-il ? Pouvez-vous en bénéficier et jusqu’à quel montant ? C’est ce que nous allons voir à travers cet article.

Comprendre le fonctionnement des frais réels pour votre barème kilométrique 2023 

Vous l’aurez certainement déjà compris mais les indemnités fonctionnent en fonction de la distance parcourue pour vous rendre à votre lieu de travail, sans oublier la puissance fiscale du véhicule utilisé. Le barème kilométrique 2023 est mis en place pour vous aider à utiliser une référence claire montrant le montant disponible pour bénéficier des indemnités forfaitaires versées par les employeurs. Il n’y aura aucune cotisation sociale ou impôt sur ces indemnités, vous avez donc tout intérêt à faire le nécessaire pour en bénéficier si vous le pouvez.

Bien entendu vous bénéficiez déjà automatiquement d’une déduction de 10% sur votre impôt sur le revenu pour les frais professionnels, mais ce forfait n’est pas toujours suffisant. Si vous pensez avoir des frais plus importants, il est possible de basculer vers la déduction de frais réels lors de votre déclaration de revenus. Mais pour éviter toute erreur, il est conseillé de vous renseigner sur le barème kilométrique 2023 avant d’effectuer la moindre modification.

Vous l’aurez donc compris, le barème kilométrique 2023 vous aidera à déclarer correctement vos frais réels en prenant le temps de calculer vos frais kilométriques.

Le barème kilométrique 2023 pour une voiture ou un deux roues

Pour utiliser convenablement le barème kilométrique 2023 disponible, vous devez vous référer aux kilométrages mais également à votre véhicule. Si vous possédez une voiture, vous devez regarder la puissance administrative afin de connaitre sa catégorisation. Cette information se trouve sur votre carte grise.

Mais il est également possible de déclarer vos frais réels avec une moto ou un autre type de deux roues. Vous devez vous renseigner en fonction de votre deux roues, s’il est inférieur ou supérieur à 50m³ car le barème kilométrique 2023 diffère. En effet, s’il est supérieur il est considéré comme une motocyclette et non un scooter.

Mais qu’en est-il des véhicules électriques ? Ils n’ont pas été oubliés ! Les frais de déplacement sont majorés de 20% et s’appuyant sur le barème kilométrique 2023 et ils sont calculés en prenant en compte les frais liés à la batterie électronique.

Mais quels frais sont couverts par ce barème kilométrique 2023 ?

  • Frais d’achats pour le casque, les protections
  • Dépenses pneumatiques
  • Consommation de carburant ou recharge de la batterie 
  •  Les primes d’assurances
  • Frais concernant les réparations et entretiens
  • Dépréciation du véhicule utilisé

Calculer l’indemnité avec le barème kilométrique 2023

Vous comprenez le fonctionnement du <b>barème kilométrique 2023</b> mais vous ne savez pas comment faire ensuite ? Il est nécessaire de garder une trace de chaque dépense liée à votre activité professionnelle comme les transports. <b>Pour justifier de vos dépenses vous pouvez garder les factures par exemple et préparer une liste claire détaillant les frais professionnels.</b> Si vous souhaitez passer par une déclaration de frais réels, vous devez réunir les justificatifs concernés pour montrer que vous dépassez la déduction forfaitaire de 10%, c’est-à-dire environ 12 800 euros.

Ensuite vous pouvez calculer vos frais kilométriques en utilisant le simulateur disponible sur le site des impôts. Cela vous aidera à voir si vous dépassez les 10% ou si vous n’avez pas besoin de basculer sur les frais réels avec tous les justificatifs à conserver.

Il ne faut donc pas passer à côté de la possibilité d’obtenir une aide financière concernant les frais professionnels que vous ne pouvez pas éviter. Mais pour obtenir l’indemnisation correspondant à vos besoins, il faudra effectuer vos calculs tout en prenant le temps de réunir vos justificatifs. Alors prenez le temps de vous renseigner pour bien préparer votre déclaration d’impôts 2023 et toucher les indemnités auxquelles vous pouvez prétendre sans faire d’erreur pour alléger vos dépenses professionnelles !

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