Travel Management
Publié
9/27/24

NDC : impact sur les voyages d'affaires

Thomas Peltier
Chargé de marketing et de communication

NDC, ou New Distribution Capability, est une initiative lancée par l'Association internationale du transport aérien (IATA)visant à moderniser la manière dont les produits aériens sont distribués. Elle repose sur un standard technologique basée sur le langage XML,  permettant l'identification des besoins spécifiques et aux compagnies aériennes de proposer des offres plus personnalisées et dynamiques aux agences de voyage et aux entreprises clientes. Grâce à la NDC, les transporteurs peuvent mieux contrôler la présentation de leurs produits, offrir des services additionnels et améliorer l'expérience client en fournissant des informations plus détaillées et pertinentes. Cette innovation vise à répondre aux attentes croissantes des voyageurs d'affaires en matière de flexibilité et de personnalisation, et des plateformes comme Duffel facilitent cette transition en intégrant les offres des compagnies aériennes directement dans les systèmes de réservation des entreprises.

Comment la NDC transforme-t-elle les voyages d'affaires ?

La NDC transforme les voyages d'affaires en révolutionnant la manière dont les entreprises accèdent aux offres des compagnies aériennes. Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent bénéficier d'une plus grande transparence et d'une personnalisation accrue des services, y compris des produits liés aux médicaments. Les agents de voyages et les gestionnaires de voyages d'affaires peuvent désormais accéder à des tarifs et des services spécifiques, adaptés aux besoins de leurs clients, tels que des options de sièges, des services de bagages supplémentaires, des offres de restauration, des produits de pharmacie, et même des services exclusifs pour les voyageurs fréquents. De plus, la NDC permet une communication plus directe entre les compagnies aériennes et les entreprises, réduisant ainsi les intermédiaires et les coûts associés. En fin de compte, cette transformation conduit à une meilleure gestion des frais de voyage, une expérience utilisateur améliorée et une plus grande satisfaction des voyageurs d'affaires.

Quels sont les avantages de la NDC pour les entreprises ?

La NDC offre de nombreux avantages aux entreprises, notamment :

  1. Personnalisation accrue: Les entreprises peuvent accéder à des offres sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de leurs voyageurs d'affaires, ce qui améliore l'expérience de voyage.
  2. Transparence des coûts: La NDC permet une meilleure visibilité sur les tarifs et les services additionnels, facilitant ainsi la gestion des budgets de voyage.
  3. Accès direct aux offres des compagnies aériennes: En réduisant les intermédiaires, les entreprises peuvent bénéficier de tarifs plus compétitifs et de promotions exclusives.
  4. Flexibilité et choix: Les voyageurs d'affaires peuvent choisir parmi une gamme plus large de services et d'options, tels que des sièges préférentiels, des services de bagages supplémentaires et des repas spécifiques.
  5. Amélioration de la gestion des voyages: Les gestionnaires de voyages peuvent mieux contrôler et optimiser les dépenses de voyage grâce à des données plus précises et à des rapports détaillés.
  6. Amélioration de l'expérience des utilisateurs:  La NDC permet une communication plus fluide et directe entre les compagnies aériennes et les entreprises, ce qui se traduit par une meilleure réactivité et une satisfaction accrue des voyageurs.

Quels défis les entreprises peuvent-elles rencontrer avec la NDC ?

Les entreprises peuvent rencontrer plusieurs défis lors de l'adoption de la NDC :

  1. Intégration technologique: La mise en place de la NDC nécessite des investissements dans de nouvelles technologies et des systèmes compatibles, ce qui peut représenter un coût et un effort considérables pour les entreprises.
  2. Formation et adaptation: Les équipes de gestion des voyages et les agents de voyages doivent être formés aux nouvelles procédures et outils, ce qui peut entraîner une période d'adaptation et de transition.
  3. Complexité des offres: La personnalisation accrue des offres peut rendre la comparaison des tarifs et des services plus complexe, nécessitant des outils et des compétences supplémentaires pour naviguer efficacement dans les options disponibles.
  4. Gestion des données: La NDC génère une grande quantité de données, et les entreprises doivent être en mesure de les analyser et de les utiliser efficacement pour optimiser leurs stratégies de voyage.
  5. Sécurité et confidentialité: Avec l'augmentation des échanges de données, les entreprises doivent s'assurer que les informations sensibles des voyageurs sont protégées et que les normes de confidentialité sont respectées.
  6. Collaboration avec les fournisseurs: Les entreprises doivent établir des relations solides avec les compagnies aériennes et les fournisseurs de services pour tirer pleinement parti des avantages de la NDC, ce qui peut nécessiter des négociations et des ajustements contractuels.

Comment les entreprises peuvent-elles se préparer à l'adoption de la NDC ?

Pour se préparer à l'adoption de la NDC, les entreprises peuvent suivre plusieurs étapes clés :

  1. Évaluation des besoins: Analyser les besoins spécifiques de l'entreprise en matière de voyages d'affaires et identifier les avantages potentiels de la NDC, pour répondre à ces besoins.
  2. Investissement dans la technologie: Mettre en place les infrastructures technologiques nécessaires pour intégrer la NDC, y compris les systèmes de réservation et de gestion des voyages compatibles.
  3. Formation de l'équipe: Former les gestionnaires de voyages et les agents de voyages aux nouvelles procédures et outils liés à la NDC, pour garantir une transition fluide et efficace.
  4. Collaboration avec les fournisseurs: Établir des partenariats solides avec les compagnies aériennes et les fournisseurs de services pour bénéficier des offres personnalisées et des tarifs compétitifs proposés par la NDC.
  5. Gestion des données: Développer des capacités d'analyse de données pour exploiter les informations générées par la NDC et optimiser les stratégies de voyage.
  6. Sécurité et conformité: Mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les données des voyageurs et assurer la conformité avec les réglementations en vigueur.
  7. Communication interne: Informer les employés des changements à venir et des avantages de la NDC pour garantir leur adhésion et leur coopération tout au long du processus de transition.
  8. Suivi et ajustement: Surveiller l'impact de la NDC sur les voyages d'affaires et ajuster les stratégies en fonction des retours d'expérience et des évolutions du marché.

Quel est l'avenir de la NDC dans le secteur des voyages d'affaires ?

L'avenir de la NDC dans le secteur des voyages d'affaires est prometteur, avec une adoption généralisée qui standardisera l'industrie. Cette technologie permettra une personnalisation avancée des offres, adaptée aux besoins spécifiques des voyageurs d'affaires. Les avancées en intelligence artificielle et machine learning amélioreront l'analyse des données, offrant une expérience de réservation plus fluide et intuitive. Les entreprises pourront mieux contrôler leurs dépenses grâce à une transparence accrue et des outils de gestion sophistiqués. La NDC favorisera une collaboration étroite entre compagnies aériennes, agences de voyage et entreprises, et encouragera des pratiques de voyage plus durables en optimisant les itinéraires et en réduisant les émissions de carbone.

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